Europese energieleverancier (nieuwe installatie vergaderruimte)
Voor een Europese energieleverancier waar we al eens eerder een vergadersysteem hebben geïnstalleerd, mochten we nu nog een vergaderruimte voorzien van een installatie!
Voor het hoofdkantoor van deze Europese energieleverancier, hebben wij eerder al eens uitgebreide vergaderinstallaties verzorgd. Nu was één van de vergaderruimtes toe aan een upgrade.
Om de online vergaderingen (of Teams calls) zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen, hebben we hier gekozen voor een geavanceerde en vooral zeer gebruiksvriendelijke Yealink Teams Room installatie, bestaande uit een Yealink ‘alles-in-één’ meetingboard, aangevuld met een extra tafelmicrofoon, de speciale Meetingboard camera en Barco Clickshare voor draadloze presentatie.
Waar je normaal gesproken voor een videoconferentie naast een display nog verschillende apparaten nodig hebt, zoals een laptop, camera en een microfoon, combineert Yealink met het MeetingBoard 65 alles in één. De Yealink MeetingBoard 65 is dé oplossing voor videoconferenties en speciaal ontworpen voor het gebruik in vergaderruimtes, hulde rooms of kantoren. Het scherm werkt op Android 10 en heeft krachtige interne. hardware, zodat het snel en soepel functioneert in zowel aanraak- als videomodus. Het kan autonoom draaien op Microsoft Teams Rooms of Zoom Rooms, waardoor je geen laptop meer nodig hebt voor vergaderingen. Afspraken verschijnen direct op het scherm, en je kunt met één simpele klik deelnemen aan een vergadering.
Naast dat je het scherm kunt gebruiken als display voor je online vergaderingen, fungeert het ook als digitaal whiteboard met ingebouwde Microsoft WhiteBoard-software. Meerdere gebruikers kunnen hiermee tegelijkertijd schrijven en tekenen!
Het scherm beschikt over een 4K-camera met 120° gezichtsveld, AI-gestuurde speakertracking en zoom, een geluidsinstallatie met 16 microfoons en een soundbar met hoogwaardige luidsprekers en subwoofers.
Voor grotere ruimtes, zoals de vergaderruimte bij deze klant, kan het systeem worden uitgebreid met een extra microfoon en een PTZ-camera.
De Yealink VCM36 microfoon die we ‘extra’ hebben toegevoegd aan de installatie, is een draadloze, 360° tafelmicrofoon met een opnamebereik van 6 meter. De ingebouwde 3-microfoonarray en het speciale algoritme zorgen ervoor dat elke stem perfect wordt vastgelegd, ook in (middel)grote vergaderruimten, waarbij onnodige ruis wordt gefilterd!
Ook hebben we de camera-uitbreiding toegepast in deze vergaderruimte. Waarom een extra camera als er al een camera in het scherm zit ingebouwd? De Yealink MeetingBoard camera biedt een groter beeld- en zoombereik. Deze 4K PTZ (Pan, Tilt, Zoom)-camera met 8MP en 6x optische zoom, zorgt ervoor dat deelnemers tot een afstand van 10-15 meter nog steeds scherp in beeld gebracht kunnen worden. Daarnaast beschikt de camera over een kijkhoek van 81 graden horizontaal en 50 graden verticaal. Omdat deze camera speciaal is ontworpen ter uitbreiding van het Yealink MeetingBoard, is deze camera super eenvoudig te installeren middels een Plug & Play principe via de daarvoor bestemde poort aan de bovenzijde van het scherm.
Om te connecten met het Yealink MeetingBoard en gemakkelijk een presentatie van je laptop te delen met het scherm en de Teams call waaraan je deelneemt, hebben we de Barco ClickShare C-10 toegevoegd aan de installatie. Je kunt op 2 manieren met het scherm verbinden, via de ClickShare app op je device of via de fysieke button die je in je device plugt. Met slechts één druk op de knop verbind je zeer eenvoudig jouw device met het scherm. Je kunt met 2 apparaten tegelijk verbinding maken met het scherm, waardoor je nóg effectiever kunt vergaderen.
Geen gedoe meer met kabels dus!